摘要：办公室是单位的“大后方”,在单位管理中加强办公室的管理，能够有效提高单位整体办公效率，对于科研单位的发展都有重要意义。信息化管理能够运用于办公室的方方面面，如档案的整理、部门的交流协调、信息的传递以及公司的宣传建设等，信息技术的运用，能够有效提高办公效率余水平，进而推进公司整体的进步。
关键词：信息化管理 ;信息技术； 办公室管理
所谓信息化管理，就是将信息技术及时有效地运用于科研单位管理中，推进科研单位管理的信息化改革。在办公室推行信息化管理，对于提高办公室效率、增强办公安全性等都有重要意义，是新时期单位办公室发展的必然要求，尤其在科研单位发展中，对于提高科研单位在经济社会的核心竞争力有重要影响。本文通过对信息化管理在办公室滚利中的发展方向、以及信息化管理的意义等方面进行探讨，以期对科研单位的改革做出有益启示。
一、科研单位信息化管理的发展方向
在信息技术高速发展的新时期，信息技术已经愈发成为科研单位核心竞争力的重要组成部分，对科研单位的发展起到举足轻重的作用。办公室作为科研单位事务处理与发布的重要地区，尽管位于其发展的“后方”,却影响到科研单位的整体运行。信息化管理的改革主要涉及到如下几个方面：
（一）文件的信息化处理
在科研单位发展中需要处理大量的文件资料，随着时代的发展，不仅存在纸质文件，还包括一些电子文件，对于这些文件的处理与归类本身就是一项复杂的工作，在传统的整理方式下，经常会发生文件遗失、查找困难等现象，大量的文件也会占用一定的空间，销毁文件时也要进行再一次的筛选。在信息化处理后，能够将大量的文件进行电子归档，也能够将电子文件进行有效地分类处理，对于一些已经销毁的文件可以明确处理出路。文件的信息化处理能够有效提高教学效率。
（二）对于档案的信息化处理
档案通常情况下涉及到人事档案、重大事件归档等问题，与文件不同的是档案资料对于单位的意义更为重要，需要更为严密细致的管理。信息技术的发展，为档案整理工作带来了新的发展。在信息技术的运用下，能够对档案资料及时的进行分类归档与整理，便于查找，极大的简化了归档步骤。作为档案能够发挥借鉴作用，但在传统归档方式下，除了档案管理人员外，员工很难接触到科研单位档案，对于一些以往的活动策划安排等都很难获取，员工习惯于网上获取，对于档案查找本就不习惯，加之了解少，很难运用。信息技术在办公室管理中的运用，能够为档案的查找与借阅提供网络的平台，既满足档案整理需求，也能够以符合员工习惯的方式满足借阅，使档案发挥应有功能。
（三）加强各部门联系
办公室作为各部门联系的枢纽，需要做好与各部门的沟通工作，信息技术的有效运用，能够为科研单位内部的沟通交流提供便捷的空间。在科研单位内部交流中，除了QQ、钉钉等软件的运用，还可以建立内部网站，为员工提供了解单位，随时获取单位信息以及交流的空间。除此之外，现在一些有名的邮箱，如网易邮箱等的运用，能够进一步加深科研单位内部的联系。信息技术为各部门搭建了一个桥梁，使部门间的交流向着便捷化发展。
二、科研单位信息化管理在办公管理工作中的作用
（一）提高办公室工作效率
信息技术的运用，能够简化办公室工作效率，不仅在对信息的处理中能够简化步骤，还能为日后的查找提供便捷的服务；部门间交流变得紧密，公司的安排传达速度加快，也是依仗于信息技术完成的，信息技术在未来科研单位发展中占据着核心竞争力的地位，同时在信息时代，时间就是金钱，信息技术的运用节省了时间实际上也就是节约了金钱，为科研单位发展做出贡献。
（二）使科研单位发展向正规化迈进
在信息经济时代，科研单位发展要想向正规化、专业化迈进，就要不断加强自身信息化水平，推进信息化发展进程。办公室作为科研单位中统筹整体的发展方向的内勤部分，在信息化进程中往往会处于被忽视的状态，实际上，只有不断推进办公室的信息化发展，才能使科研单位的发展有源源不断的动力，提高行政办公效率，进而提高工作的效率。
（三）加强科研单位的内部宣传
实现办公室工作的信息化，能够对科研单位资料进行内部整合，经过办公室的有效整理，再通过网络在单位内部传递，能够为员工提供了解单位现实情况、历史概况等进行介绍。这样能够为员工了解发展概况，更好地接受科研单位文化作出了解。加强科研单位的宣传工作，其意义不仅在于帮助其建立良好的规章制度，入驻科研单位管理，更在于单位文化的建立，能够形成员工对单位的认同感。科研单位文化的建立实际上是在潜移默化中形成的，办公室作为科研单位重要的内勤部门，承担着构建文化、维护并推广科研单位文化的任务，因此需要加强办公室的信息化管理。
三、结语
尽管信息化管理在办公室管理中发挥着重要作用，但在进行办公室信息化进程中要加强安全意识，信息安全将成为办公室信息化的重要威胁，信息化进程不仅在于短期的建立，更在于长期的维护。科研单位信息化是发展的必然趋势，加强办公室的信息化进程，能够提高整个单位的办公效率，是科研单位改革中不容忽视的部分。
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