关于办公室履行抓落实职能的几点思考

发布时间:2015-12-16 08:31:14

  摘要:办公室作为机关抓落实的主要督导、执行部门,要善于把握重点、积极创新方法、不断完善机制、打造过硬队伍,确保上级的各项决策部署执行到位、落实到位。

  关键词:办公室;抓落实;强执行

  抓落实是做好一切工作的根本保证,是强化作风建设的重要体现,也是推动企业实现持续稳健发展的现实需要。一分部署,九分落实。抓落实,就是要把决策部署、规章制度落实到工作实践中去。办公室作为机关综合性部门,要围绕中心,服务大局,按照“三严三实”的要求,牢固树立“倡导实干,务求实效”的工作理念,严格践行抓落实的基本职能,全力履行抓落实的核心职责,切实做抓落实的推动者、执行者、监督者。

  一、把握抓落实的重点

  一是突出抓好习近平总书记“五个坚持”重要讲话精神的学习贯彻。2014年5月8日,习近平总书记在视察中共中央办公厅时,对中办工作提出了“坚持绝对忠诚的政治品格、坚持高度自觉的大局意识、坚持极端负责的工作作风、坚持无怨无悔的奉献精神、坚持廉洁自律的道德操守”的“五个坚持”的要求。这是对办公室系统工作人员的最高指示和谆谆教诲,必须反复研读讲话原文,深刻领会实质内涵,把总书记的话时刻铭记在心。办公室系统工作人员要在工作和生活中认真践行“五个坚持”,用心做好“服务领导、服务基层、服务群众”的本职工作,努力提升“服务发展、服务决策、服务落实”的工作水平。

  二是突出抓好重大工作任务的执行落实。对办公室来说,除了把精力聚焦到督促落实本单位重点工作、重要会议、重要文件、重大专题活动以外,还要聚焦到贯彻落实上级领导重要讲话精神、抓好领导交办事项的落实等等,按照“急事急办、特事特办”的原则,分阶段、分层次、分步骤抓好贯彻落实,确保做到只要有安排就有回应,只要有情况就有信息。

  二、创新抓落实的方法

  一要及时传达部署。以形势任务教育为切入点,协助基层各单位、机关各部门开展组织好专题学习,及时、全面、准确地传达上级和本单位各项决策部署,努力学深、弄懂、吃透上级精神和要求,确保在思想认识和工作行动等方面,时刻与上级保持同频共振、做到步调一致。

  二要加强调查研究。坚持实事求是的工作态度,深入基层、深入群众、深入实际,通过走访调查、发放问卷、座谈交流等多种方式,及时、准确、全面、详细地收集了解真实情况,掌握重点工作开展的进度和力度;同时,加强对各类信息的梳理筛选、分析综合,努力做到在调查研究的过程中既掌握情况又发现问题,既研究措施更推动落实。

  三要加强督查催办。坚持围绕领导决策重点查,把握关注点主动查,抓住热难点集中查,落实领导批办件专项查,把督查催办工作贯穿于决策部署实施的每个环节。督查信息做到反馈及时,事实客观,数据准确,分析透彻,既要反映重点工作实施过程中遇到的困难和问题,又要及时提出进一步完善决策和推动落实的建议和措施。

  四要完善报告制度。要从政治纪律和组织原则的高度,健全完善报告制度,督促基层各单位、机关各部门按照“快报事实、慎报原因、有事必报、报必真实”的原则,及时准确报告重要事项落实情况和各类突发事件,实事求是地报告进展、成效,不文过饰非,不报喜藏忧;同时,在讲清工作进展的基础上,要深挖细找,把存在的问题及其原因分析出来,把下步工作措施做进一步细化完善。

  三、建立抓落实的机制

  一要注重统筹协调。主动与上级保持联系,多向上级请示汇报工作,及时了解领导的工作思路和重要举措,争取更多的支持。主动加强与部门之间的横向联系,畅通联络渠道,提高工作效率。主动加强与基层单位的纵向沟通,把对上服务与对下服务统一起来,做到上下协调运行。通过积极发挥牵头抓总的职能,搞好组织联络与调度指挥,调动各个层面的积极性,形成整体联动的工作合力,确保重点工作一并谋划研究、分步安排实施、扎实稳妥推进。

  二要注重目标管理。要明确办公室和各职能部门在抓落实过程中的目标与责任、职责与权限,办公室负责牵头抓重点工作总体落实进度,各职能部门负责本系统单项工作落实进度,并配合办公室抓好相关工作落实,做到合理分工、责任到人,形成目标引领、方向一致、分级负责、协同配合、定期反馈、限时办结的工作机制,确保重点工作事事有人管、件件有落实。

  三要注重过程管控。在目标管理的基础上,要制定详细的年度计划和阶段安排,将重点工作分步骤、按环节进行逐项分解,进一步明确抓落实的具体措施和时限要求,逐项细化到部门、到单位,逐一落实到班组、到岗位,倒排运行大表,细化到具体的时间节点,确保任务到人、责任到人、环环相扣、无缝衔接,以本部门、本单位的工作完成,保整体工作目标任务的实现。同时,要善于借助企业门户网站、内部通讯工具、电子办公系统等信息化平台,提高工作效率,适时反映进度。

  四要注重问责追责。要加强与纪检监察、组织人事等部门的对接联动,按照从严管理的要求,对机关各部门、基层各单位抓重点工作落实开展检查督导、考核评价。要突出问题导向,坚持“发现不了问题就是最大问题”的观念,帮助解决各部门、各单位在抓落实过程中存在的认识不深、理解不透、行动迟缓、执行乏力等问题,坚决查处有令不行、消极怠工、敷衍塞责等现象。

  四、增强抓落实的能力

  一要牢记“五个坚持”。始终把“五个坚持”作为办公室工作标准和队伍建设标准,保持绝对忠诚的品格,牢记服务大局的使命,秉承极端负责的态度,弘扬无私奉献的精神,严守廉洁自律的底线。要加强政策理论学习,经常学习中央、省市文件和党政方针,领会上级精神;经常学习企业文件和制度,用思想理论武装头脑,始终对党忠诚、对企业忠诚、对领导忠诚,做到言行一致、表里如一。要结合工作实际,有计划、有重点地学习党建工作、经营管理、法律法规等业务领域的知识,积极适应从严治党、依法治企的新要求。要淡泊名利、当好配角,辩证看待苦与乐、得与失的关系,努力做到辛苦而不叫苦、谋事而不谋利、奉献而不索取,认真践行“三严三实”,耐得住清苦、守得住寂寞,当老实的聪明人、聪明的老实人。

  二要把握“三个层次”。抓落实的过程中,注重方式方法,按照各事项的轻重缓急、时间周期进行总体排序,分步实施,确保既围绕中心、又突出重点。对于企业中长期规划类的事项,要按计划进度抓好推动落实,杜绝好大喜功的思想,摒弃急于求成的做法,分阶段进行督查反馈,为领导下一步调整优化决策提供依据。对于每年的工作要点和重点工作,要按照工作条目排出责任分解、进度分解的运行时间表,实行销号管理、实时跟进,确保各项工作有序平稳推进。对于领导批示和临时布置的各项任务,要突出一个快字,把握抓落实的时效性,第一时间处理,第一时间反馈。

  三要守好“三道关口”。始终守好思想关。时刻把企业利益放在第一位,坚持以是否为领导、为基层、为职工群众服好务作为衡量抓落实成效的根本标准,多从大局出发,多从通盘考虑,保持豁达宽广的心胸、踏实工作的干劲。谨慎守好语言关。办公室工作人员在领导身边工作,掌握的信息多,一定程度上代表着领导的形象和企业的声音,要有严格的保密意识,不该说的坚决不说,不该问的绝对不问,尤其是不得妄议企业发展规划、决策部署、人事变动等事项,时刻维护企业的信誉和领导的声誉。细致守好行为关。带头贯彻落实中央“八项规定”精神,严格执行关于改进工作作风的具体措施,把接听每一次电话、起草每一份材料、做好每一次会务、搞好每一次接待,作为对自己工作的基本要求。在抓落实促发展的过程中,树立办公室务实、高效、诚信的良好形象。

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