档案工作是基层林业站工作的重要组成部分，基层林业站在开展林业资源管理等业务活动中，形成了大量的业务技术档案。目前，基层林业站档案管理工作十分落后，如何做好新形势下基层林业站的档案管理工作，关系到林业资源管理效率的提高。
一、基层林业站档案管理存在的问题
1.档案管理意识不强。基层林业站对档案管理工作的重要性认识不够，对档案管理规范缺乏深入细致的分析，存有应付了事的现象，思想观念跟不上林业发展的要求。
2.档案管理部署落实不到位。目前基层林业站普遍存在重林业业务工作的开展，而对档案业务的管理不够重视，没有纳入全年目标任务的考核，从而导致档案管理工作可有可无。
3.归档材料收集不全。主要问题是缺少年度工作方案及总结；缺少年度或跨年度的总结分析；缺少重大事故调查处理的有关材料，包括调查报告及现场调查记录及有关的行政处罚材料等。
4.档案保管条件较差。档案是基层林业管理业务中最重要的原始凭证，若缺失或毁损将无法弥补，影响日后的查考和利用。目前，基层林业站缺少档案专用库房和专用装具，基本由工作人员在办公室保管留存，安全性、保密性较差。
二、做好基层林业站档案管理工作的对策
1.强化思想认识，明确职能定位。领导认识的提高，采取必要的措施，创造良好的条件，必然会带动和激发业务部门和档案人员责任感和使命感，档案管理工作才能顺利开展。充分认识档案工作的重要性，利用各种机会和场合，宣传档案管理工作的地位和作用，提高系统全体人员的档案意识，加强档案的管理、保护和利用。进一步明确和突出基层林业站档案工作的职能定位，切实发挥基层林业站在林业档案宣传、科技推广和社会化服务等方面的职能，重视和加强基层林业站档案基础设施建设，为基层林业档案的安全管理奠定坚实基础。
2.强化制度建设，规范站务管理。要实行科学规范的管理，就必须建立切合实际的业务档案管理制度。基层林业站要建立健全岗位责任制、目标责任制、目标考核制，推进林业站档案规范化管理，提出统一的档案管理要求，具体确定符合实际的业务档案的归档范围，切实提高林业站档案管理水平。严格林业站档案的归档、保管及利用制度，任何个人不得将档案据为己有。档案管理人员要及时将需要归档的材料做好交接记录，根据每一类所确定的归档范围，将各类交接材料进行分类整理，及时完整地将材料装订成册并录入档案信息管理系统，为日后的档案利用打下基础。
3.强化组织保障，加大政策支持。基层林业站要成立专门的档案工作领导小组，统一协调档案管理工作。将林业站建设纳入林业站领导班子重要议事日程，形成管理网络，细化分工，强化职能，强化政策保障，落实档案管理人员的福利待遇，在职称评聘和高级岗位设置数量上予以倾斜。强化法治保障，将档案管理纳入基层林业站的年度考核，基层林业站在推行经济责任制时，应将档案管理工作列入业务管理中。实行岗位责任制管理，明确其职责范围，并建立严格的考核奖惩制度，最大限度地调动档案管理人员的工作积极性。制定相应的考核指标，定期对档案工作进行考核，与奖惩挂钩，确保基层林业站档案规范化管理的顺利开展。
4.加强队伍建设，完善硬件设施。基层林业站档案员大多熟悉本级的林业管理业务，但档案知识相对贫乏。因此，要做好林业业务档案工作，就必须加强培训和指导。
要对上岗人员进行专业的培训，组织与其他档案管理员的经验交流，取长补短，共同提高。要注重档案人才的培养，要求在掌握档案管理知识的同时，还要掌握相应的计算机知识，能够熟练操作档案管理信息系统，从而提高档案管理水平。档案人员换岗前还要搞好业务衔接，对新手要传、帮、带，离岗前教会新手如何做好本部门的归档工作。定期参加档案业务培训班，学习档案专业方面的知识和技能，学习档案管理的规定和办法，掌握档案管理软件和信息化的知识，熟练运用计算机技术，并将之运用到实际的档案管理工作中去。
基层林业站档案是贯穿于基层林业管理过程的记录，反映着林业站的每项工作、每个环节。基层林业档案管理工作非常重要，我们要从思想上高度重视，采取积极稳妥的措施，不断提高档案管理人员的素质，努力实现档案管理的信息化和现代化，最大限度地提高档案开发利用价值，促进基层林业档案管理事业快速健康发展。