随着科技的高速发展，现代信息教育技术在教育教学中广泛应用，学校的电教设备不断增加，电教设备管理成了日常的重要工作。电教设备是现代素质教育的重要辅助工具，电子教学设备工作的效率将直接影响课堂教学的效果。在日常使用过程中，由于种种原因使得电教设备经常出现问题，轻则影响课堂教学质量，重则致使学校损失大量资金。为提高电教设备的工作效率，确保设备正常运行，我们必须加强日常管理，严格执行使用规范，以保证教学工作顺利地进行。
一、电教设备的特点
电教设备管理的问题与电教设备的特点有一定的关系，要发现并解决电教设备管理中存在的问题，首先需要清楚电教设备的特点。
1.设备的先进性
科技在发展，教育也在发展，教育手段必然越来越先进，电化教学也是科技发展和教育发展的成果，体现在思想理念先进、设备先进，如教学中，教师在黑板上书写发展为多媒体交互式教学电子白板，它集计算机、投影、实物展台、音响为一体，能手写操作，彻底告别了粉笔时代。这些都需要先进的电教设备来支持。这些设备多体现在使用先进的计算机技术、多媒体技术和网络技术等方面。
2.设备的开放性
电教设备应为教学服务，向各科教师及学生开放。教学中不仅课时开放，闲时也开放供教师研究、学习，假期还有向社会开放的义务，甚至，有些设备除保障教学基本使用外，还需要移动参与校外及社会上的宣传、调研等活动，设备的开放性决定了设备使用率频繁，服务对象广泛且流动性大。
3.设备的复杂性
现在学校的电教设备越来越多，用途和产地等属性各不相同，种类繁多、规格型号各异、用法多样等各种复杂特性，造成管理工作比较困难。
二、管理工作中存在的问题
1.设备故障时有发生，维修不及时
使用频繁所导致的故障增高，但又缺乏专门的维修人员，导致故障不能及时排除。同时，不专业的维修人员也难以彻底清除故障，可能还会加大故障率。此外，有些进口产品的配件比较难购置，损坏后更是难以修复，甚至造成设备报废。
2.设备闲置与丢失情况严重
如今社会发展太快，科技产品更新换代更是迅速，旧产品不能及时维护就会造成难以使用，从而造成资产闲置。另外，由于电教设备的开放性，使用对象流动性大，会造成一件设备、贵重物件丢失。
3.设备归置与借用程序混乱
设备的验收入库、出库，设备的调用，设备的更新换代等没有明确的制度与程序，管理混乱也是造成丢失的一个原因。当设备检查时，要对全部设备重新核对、更正。工作量大，费时、费力，重复工作也多。
4.设备管理责任人职责不明确
设备管理员缺乏明确的制度约束，责任人对管理程序不清、不够负责，核对帐、物、卡不一致，管理人员对设备规格、型号、配件等了解不清，维修不能对症下药，从而影响教学使用，甚至造成设备损坏，给国家带来损失。
三、解决措施与对策
1.制定健全的管理制度
管理要靠制度，制度是执行的标准，要改变混乱的局面，首先要有制度约束，使管理工作规范化、程序化。在制度的约束下加强落实，并力求做到严格执行和检查。
2.管理模式信息化
随着信息技术的高速发展，各学校校园网络已基本普及。运用计算机网络对电教设备进行统一管理和调度，能有效提高设备的使用率，为教学和教科研工作提供更好的服务。通过建立电教人员状况数据库、设备器材数据库，可以对电教设备进行有效的监管，也给上级上管部门提供了实时的数据依据。
3.管理人员技术培训
加强教师运用多媒体教育技术的培训，提高教师认识，从思想解决教师不愿用多媒体的问题，才能解决不会用的问题。培训应面向全体教师，要利用寒假、暑期时间，把教师集中起来进行集体培训，由浅入深，增加互动，让教师们之间交流使用经验和心得，重点解决教师用不好的问题。
4.增强服务意识
电教管理人员要爱护设备，应按期进行保养设备并记录日志。每次教学活动后，要及时规范的整理设备、检查设备，发现丢失、损坏等情况要立即进行处理，以保证设备在下一次活动能正常使用。使用过程如出现异常情况，要细心观察并做好记录，积极探讨解决办法，制定行之有效的方案。
5.加强维护、防护意识
学校的电教设备的价格都比较高的，如液晶电视机、计算机、液晶投影仪、交互式电子白板、视频展示台等，要做好保管、维护工作，发现问题及时维修，尽量做到不耽误教学使用。供电系统在容量上要留有余地。很多故障都是电源惹的祸。学校的电教设备是用来提高教学效率的，当所有教室、各功能室、实验室以及阶梯教室的设备全部满负荷工作时，对供电系统的要求是非常高的，特别是极端天气时，连空调也用上了，如果供电不足、导致负载端的电压、电流急剧下降，轻者将造成供电系统自动跳闸保护，重者将导致设备的毁损（尤其是怕突然断电的娇贵设备，如昂贵的投影仪灯泡一般经不起这样的致命性打击）。防火、防盗、防潮、防雷电等设施要齐全。电子教学设备防火要求更高，消防器材必须按电力设备防火要求（使用干粉剂，不能用水灭火），切实配齐配足，各功能室要有专人使用、保管，随时可以迅速切断电源，总开关的路径要畅通，消防安全疏散的通道要预留。防盗也是必须考虑的一个重要方面，电教设备都属于贵重物品，每一件少则三五千、多则数十万，必要的防盗设施必须配备，不可在这方面“节衣缩食”,图小便宜吃大亏。防潮、防寒、防热、防霉变、防雷击等方方面面都不可小视。只有我们好好善待电教设备，它才能更好地为教学服务。
当然设备的维护要依据各自的具体情况进行，设备维护的好坏，直接影响到学校的各学科教学能否顺利进行，所以设备的维护是重中之重。
当然，由于电教设备在不断的更新，我们也不能一直沿用某些方法，只有不断地改进，不断的探索，不断地创新，才能跟上科技的步伐。作为电教管理人员，我们必须与时俱进，不断学习提高，在实践中摸索，在摸索中总结，在总结中提高，使学校的电教设备发挥最大作用。
参考文献：
赵婕《职业学校电教设备管理工作中的问题与措施》，考试周刊，2010年第28期。