摘 要:在我国"走出去"和对外开放发展战略的影响下,愈来愈多的中国企业开始承包起海外工程项目的建设.在海外工程项目的建设中,现场施工管理可谓是必不可少、至关重要的一环,而在现场施工管理中,物资管理又是其重中之重.因此,针对物资管理中存在的问题进行合理的商讨并提出解决措施,从而可以使得其能够在总承包项目的建设过程中起到降低成本、提高材料使用率、加快建设速度等良好作用,这是很有必要的.对此,本文就多年管理经验,探讨了海外工程总承包项目中物资管理存在的问题以及解决方案.
关键词:海外工程; 总承包项目; 物资管理; 解决策略;
1 物资采购管理分析
物资采购管理是物资管理中的重要环节,物资采购管理的合理化、有效化可以使得项目工程建设的成本得到极大的节约,建成进度能够得到有效的提升与加速.因此,企业加强海外工程项目的物资采购管理环节是很有必要的.笔者认为,企业首先应该从物资采购的制度上进行合理的规范,例如,规范采购行为,建立质量优先、效益优先的采购原则,并对其管理体制做出合理的安排,根据年度经营计划制订合理的采购计划以及严格规范采购实施过程与严格控制采购关键因素等,只有采购制度首先确保合理完善,采购管理过程才能更加合理有效;其次,应该对物资采购管理的工作内容进行合理的分配,例如,将其分为三个方面:(1)物资需求计划管理;(2)物资采购程序管理;(3)供应商关系管理等.并且这三方面的工作内容应该尽量地保障其合理性与完善性,例如,供应商关系管理应包含供应商评价、资源市场分析、考核管理等,物资需求计划管理应该包含物资采购总需求计划分析等.只有企业将物资采购管理的制度与流程进行严密的规划与合理的完善,物资采购管理才能够更好地服务于项目工程建设的成本效益与建设效率上来.
2 项目现场物资管理的重要意义
2.1 对于工程成本的意义
首先,物资管理中的物资计划管理能够充分地根据市场行情,企业自身发展规划与用户需求等各方面因素进行综合性的考虑,得出一份目标明确、合理有效的物资管理计划,从而有利于企业在进行物资采购与管理的过程中,对于物资的数量以及质量的安排与保护都做到位,同时,也有利于企业规避风险,避免不必要的浪费,有效地提高自身的资金使用率,从而大大降低承包项目建设所需成本.
2.2 对于工作效率的意义
物资管理中的物资计划管理可以对企业的物资的采购以及使用和贮藏等行为都进行严密科学的预算,从而有利于工程建设时物资的取存与调用,节省了大量无用的时间,进而有利于提升项目工程建设的效率.其次,物资采购环节严格遵循着"同等物资比质量、同等质量比价格、同等价格比服务、同等服务比信誉,先比后买"的原则,因此,在采购材料的质量方面,其是有所保障的.这样就会避免建设过程中由于材料的质量问题而导致出现的一系列安全事故,从而有利于为项目工程建设的顺利性做出保障,大大提高工程建设的工作效率.
3 海外工程项目物资管理中存在的问题
3.1 物资计划的制订存在不合理性
物资管理计划的制定的合理与否是一个企业物资管理能否有效进行的关键.因此,物资计划的制定就至关重要.但是,企业在制定相关物资计划的时候,往往会由于各种原因而导致其中存在很多纰漏,例如,相关工作人员在计划制定前由于市场调研工作的不够准确与完善,而导致物资管理的采购环节出现问题,不能很好地适应市场环境的变化,或者是财务部门资金流动的详情出现问题,导致其资金净流量出现问题,不能很好地约束物资计划的规模等.上述问题会导致企业在项目工程的初始就出现了严重的漏洞,从而在接下来的工程建设过程中,随着一步一步环节的逐渐演变,其相应的大小问题会越发繁复地出现,进而对整个项目工程建设的质量与效率造成不好的影响.
3.2 物资供应存在问题
由于项目工程是在海外进行的,海外物资匮乏,价格相对较高,因此,可供选择比较少,大部分企业都会选择在国内进行采购订制,再运送到国外来,这就大大增加了物资获取的难度与降低其时效性.由于物资获取过程复杂,因此,其中就很容易出现物资供应问题,例如,物资供应不足,物资供应商抬价等等,相关问题的产生会给物资运送以及物资管理的整个过程增添困难,从而使得项目工程建设的成本的增加与建设效率的降低,不利于其过程的合理性与顺利开展.因此,针对物资供应的问题,相关人员选取可靠的供应商并与其保持着良好的利益关系是至关重要的.
3.3 现场物资管理不完善
除了上述物资准备工作中出现的问题外,物资现场管理中也存在着很多问题,例如,现场材料的数量规划不合理,容易导致浪费现象的发生,对于材料的使用过程只有入库记录没有出库记录等,这些现场管工作的不完善对于材料的使用效率以及建设成本等都会造成一定的影响,从而不利于建设的材料使用率等.因此,加强相关的现场物资管理也是很有必要的.
4 做好海外工程项目现场物资管理的有效策略
4.1 提高物资计划制订的合理性,合理采购
(1)制订要考虑各方面因素.计划的制定本身就是为了防范各种可能会发生的意外情况,因此,相关部门在指定计划时,一定要事无巨细地考虑到方方面面.首先.施工部应该根据图纸、材料类型、项目资金状况以及工期和其他可变因素对采购部下达准确的材料要求,并对于材料的质量、规格数量有着一个比较明确的规定,同时,注意要求下达的一定要尽可能地快,从而为采购部的准备工作腾出一定的时间;其次,在施工的过程中,也一定要认真研究合同,对于海外材料采购的申请计划一定要慎重考虑,以质量和经济需要为主要原则,同时,对于物资计划也要进行反复帅选,从而为物资管理计划指定的周密性做出保障.
(2)明确计划管理的工作内涵.物资计划管理工作就是运用计划来指导,组织,监督材料的采购、供应与储存,从而使得物资管理更加有效合理的一种可行性措施.其主要包括一次性备料计划、主要材料(进口)计划、月度材料申请计划等.
(3)一次性备料计划.在工程招标后,项目经理就需要根据工程量及建筑师的建议进行相应的一次性备料计划,即整个工程所需要的全部材料计划,并根据水电、装修等设备安装要求进行合理安排,最后需要在开工后15个工作日内交由地区管理部经理审批后再交给物资部门.
(4)主要材料计划.以安哥拉马兰热青年中心建设及供货项目为例,由于当地原材料匮乏,除了水泥、砂料等能从当地中采购外,其他材料诸如五金、水电料、钢筋等都需要另寻买家,进行样品的筛选与生产以及海关运输等,这些采购所需时间通常都需要4个月至半年左右,因此,为确保其过程的准确性与安全性,在相关计划的制定上一定要确保其可行性与周密性.
(5)月度材料申请计划.月度材料申请计划是施工技术人员根据现实生产情况所提出的月度物资计划,为了确保物资对工程建设时效性的作用,应尽量在每月25号提交.
4.2 解决物资供应问题
(1)从采购方式的角度.为避免物资供应出现问题,采购方式上应该以集中采购和比价采购为主.集中采购就是项目建设中所需的部件、办公用品等常用物品应该全部交由物资部门进行采购,同时,项目的多重采购应该采取集中管理的方式.这样实行的好处就是,可以有效地避免采购过程中出现材料质量参差不齐、人员分配不合理以及采购时长过长等相关问题,从而大大提高采购工作的工作效率;而比价采购就是为了确保采购质量的一种常用采购方式,其就是通俗地根据材料的性价比以及建设过程的需求进行合理的选购,从纷乱复杂的商品中选中最适合本项目建设的优性价比材料,从而有利于项目建设中材料的质量与成本的节约.
(2)从供应链运输的角度.为了防止供应链运输中出现问题,相关负责人应该和运输公司进行合理的协商并要求其对运输过程的安全性做出担保,同时在材料运输至目的地后,还要仔细地按照相关说明进行严格的检查,并将检查结果以动态的形式每天向上级进行及时反馈.如果出现材料损坏以及丢失、材料不符等问题,应该及时联系供应商要求索赔等.
4.3 加强现场物资管理工作
对于现场物资的管理这方面,相关负责人一定要注意好材料的使用数量以及材料的种类,并对其摆放的位置进行合理的规定并严格落实,同时,对于取材方面,要做好严格的记录,不要忽略出库记录等,另外,对于现场工人取材的规范性也要做出合理的监督,以防止出现工人偷取材料等情况的发生等.
5 结语
随着我国海外市场的不断扩展,相关企业在进行海外工程项目的建设中,一定要确保其合理性与高效性,从而为我国建筑行业的海外声誉做出良好的保障.作为现场管理的一分子,不断加强项目工程的物资管理环节,从而不断提升海外项目工程建设的质量,打响中国制造的口号,为祖国的海外发展事业贡献出一份自己的力量,是我们义不容辞的责任与义务.
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