【摘要】为保证公路局档案室安全无隐患，实现档案管理工作的规范化、科学化。路桥办公室在处理档案收集整理的问题上获得了领先的经验和成果。有关负责人越来越充分认识到做好档案收集整理工作的重要性，为加强办公室档案收集整理，逐步实现规范化、标准化、制度化，更好地为相关部门尽心尽力的服务，我们应重新定位办公室档案收集整理工作的内涵。本文就路桥单位如何做好办公室档案收集整理工作谈了几点建议。
【关键词】办公室；档案；收集整理；建议
引言
笔者根据当前公路局办公室档案收集整理工作的现状出发，从办公室档案工作管理的模式，综合分析了如何建立健全档案收集整理制度、完善档案收集整理技术标准、完善现代化科研成果管理模式和对档案工作人员的培训计划提出了自己的几点建议，希望在对未来办公室档案收集整理工作方面的发展尽自己一点应尽的义务。
最原始的历史记录是档案，可用来做查考，价值意义非凡[1].特定的形成者在特定的时间内直接使用原始文件的转化就是档案，与事后编写或随意搜集的材料有明显的区别。原本、原稿意义重大，且原件只有一份，正因为它的独立存在性，要通过多途径，多方面的去利用档案信息，不断开发和编研档案信息，充分发挥其优势，使之转化为最有意义的档案信息，转化为生产力，是档案信息在事业单位管理中发挥最大的功效，为事业单位的振兴发挥自己独特的优势。
1我国事业单位办公室档案规范化管理的现状
（1）当前我国公路局等事业单位的办公室已经建设得相对较为完善。然而当前很多公路局办公室的办公人员却没有意识到公路建设档案收集整理工作的重要性。办公人员中不仅有事业单位的决策人员，同时还有事业单位的管理人员。因此，办公室领导者对办公室档案和档案收集整理工作的认识与理解直接决定了公路局办公室档案收集整理的成败。有些单位存在注重于短期和现实利益的办公室领导，对办公室档案的管理工作不甚重视，认为办公室档案的管理工作可有可无现象较多。
（2）办公室档案管理工作不只是收集、整理以及保存有价值的文字数据信息，而且还要利用各种方式开发办公室档案资源，为行业的发展提供服务。所以，办公室档案管理工作不能只是停留在文字数字处理和办公室档案分发方面，更要强化办公室档案工作的管理作用。就目前办公室档案收集整理工作情况来看，办公室档案收集整理工作者的工作职能不强的因素主要是领导对办公室档案收集整理工作不重视，导致人才流失。办公室档案收集整理工作缺乏相关收集整理知识，加上工作时间不足，随着各行业生产量不断增加，但办公室档案收集整理人员却没有同比增长，导致办公室档案工作人员削弱，同时整理工作人员没有精力和时间再去学习办公室档案相关的法律法规，及办公室档案标准规范知识，长期下来，档案收集整理工作就成了行政管理替代者，最终的结果就是削弱了指导以及执法管理功能。
（3）办公室档案管理人员业务素质普遍有待进一步提高。办公室档案的收集整理是一项具有十分专业和系统性工作，因此要求办公室档案收集整理人员，不仅要具备办公室档案收集整理理论知识，还应当具备公路建设行业相关的专业知识，这就要有广泛的知识面作为支撑和基础，才能够胜任这份工作[2].可是，当前很多公路局办公室并没有设立档案收集整理的专业管理人员，基本上是外聘的兼职人员，这人外聘人员只具有普遍性适应的知识和能力，对公路建设专业方面的知识严重不足，很难较好地完成办公室档案的管理工作。
2加强办公室档案管理工作的有效措施
2.1在办公室档案收集整理模式上的改进
办公室档案收集整理模式要满足社会生产发展的需求，如果要提高档案工作的管理功能，我们就必须从档案收集整理部门自身出发，让档案收集整理部门的管理模式满足社会生产发展的需求。目前由于信息技术的发展和计算机应用软件的水平不断提高，所以电子信息管理已成为当今档案收集整理工作的重要技术手段，因此我们现在必须要做好的工作就是将电子文档的收集、管理、运用方式做好，同时加强与各个档案部门与生产部门的协调工作，完善与之不相符的工作管理模式，满足当前时代的发展趋势，将档案工作人员从繁重的工组中解放出来。只有这样，才能保证档案工作人员满足当前时代的需求。
2.2树立对办公室档案收集整理的思想观念
办公室的工作人员要具有对档案收集整理的信息和知识观念。当今社会瞬息万变，各行各业的档案都记录着各个行业最原始的的资料、以及未公开、未申请的专利知识和科技技术。如果占据这方面的文字数据信息那么久占据了该行业“独家秘方”.如果办公室不能对该档案信息举行收集、整理保管好，那么在市场竞争如此大的今天，很可能给该行业带来不可挽回的损失。
2.3建立和完善办公室档案收集整理工作制度
俗话说“没有规矩，不成方圆”,所以要做好办公室档案收集整理工作，必须要建立健全一套完善的办公室档案收集整理工作制度，这样才能约束档案收集整理工作者有序有效开展办公室档案收集整理工作。结合当今办公室在档案收集整理方案的工作情况，监理可寻合理的办公室档案收集整理工作制度，让他能适应办公室档案收集整理工作的需求，以便带动办公室档案收集整理工作的顺利开展。与此同时还应以健全的办公室档案收集整理工作制度为手段，保证其有实施的可行型，避免成为形式过程形式认办公室档案收集整理工作制度要言简意赅、方便实用以及可行性强为原则，这样才能在现实的办公室档案收集整理工作中，充分发挥它特有的指导管理职能，并且还可以规范管理人员。最后，办公室档案收集整理工作制度必须具备对领导以及员工同样的制约能力，那么办公室档案收集整理工作制度在未来的实际工作中，表现出他特有的严肃以及权威性，以免造成办公室档案收集整理制度只是形式上的制度，并不能起到任何作用。
2.4做好公路建设档案的开发利用工作
（1）要进一步提升公路建设档案的编研力度。想要做好公路建设档案的开发工作，就必须要做好这方面的编研工作。针对于此，公路建设档案相关部门要严格按照使用人员的实际情况和他们的实际需求，继而针对性地为使用人员提供所需的优质、全面的信息材料。要借助于对比研究工作来向档案使用人员提供价值性较高的编研产品，继而将公路建设档案的价值充分发挥出来。
（2）在当前形势下，随着现代信息技术的快速发展，原有的传统检索工具已经无法满足档案使用者的要求。检索工具是档案使用者搜索及使用档案必不可少的一部分。由此可知，档案检索工具的发展与改进直接关系着档案的开发与利用。我国公路建设档案管理部门要做好检索工具的编制工作，要进一步加强检索工具的编制力度，同时不断增加检索工具的信息存储量。要将检索工具的检索内容扩充起来，逐步提高检索工具的广度和深度。不仅如此，为了满足档案使用人员的横向检索所需，公路建设档案管理部门还要打破传统工程档案成套性的限制，要根据实际的需求来进行专题目录的编制。这样一来，就可以显着提高检测工具的灵活性。
（3）要重视起公路建设档案的服务功能。公路建设档案最重要的作用就是为档案使用者提供所要查询的公路信息。作为公路建设档案管理人员，必须要充分发挥出公路建设档案的作用，要不断提高公路建设档案的使用效率。在实际操作时，要不断丰富档案服务项目，可以根据实际情况来为档案使用者提供档案资料用以借阅、复制、信息交流和项目推广等综合服务项目。在进行档案服务时，要系统性的分析所反馈的信息，同时将其中的规律总结出来，继而提高公路建设档案在公路工程建设、生产管理以及公路改扩建项目中的功效。
2.5对办公室档案的管理工作人员组织培训
我国经济快速发展，公路建设项目也大幅展开，这需要公路建设档案来记录工程项目的进程和开展状况，这也对公路建设档案的管理人员提出了更高的要求，只有提升档案管理人员的综合素养才能促进档案工作的进行。为了提升档案管理人员的素质，要定期或者不定期举行业务知识培训，明确档案管理工作的具体要求、操作流程和规范，熟知《档案法》的相关文件规定，并且掌握公路工程的相关知识和计算机操作技能，同时，激发档案管理人员的学习和工作热情，使他们能够不断提升自身素养，逐步提升业务技能，更好地适应档案管理工作。
3结束语
综上所述，加强公路局办公室档案规范化管理工作是促进各行各业发展的动力之一。任何事业单位在发展的同时因为档案工作规范化的发展创造了有利的条件，也对档案工作规范化的发展提出了更高的要求。因此，档案规范化管理工作要牢牢抓住这个机会，积极地投入到公路建设工作当中，发挥自己真正的价值。
参考文献
[1]蒋玲。我国实物档案存在的原因及其作用[J].绵阳师范学院学报，1998（2）：58~61.
[2]曹晓秋。浅析路桥企业档案管理工作的创新[J].今日湖北旬刊，2013（4）：60.
[3]李颖。信息化给公路办公室档案管理工作带来的变革[J].科学中国人，2014（9）：50.