摘 要:如今伴随国家经济的发展和对科研教育事业的支持,企事业单位在科研项目的研究方面呈现出欣欣向荣的景象,科研项目的投入力度逐渐增加,但有关于科研项目管理过程中的成本控制问题也接踵而至.本文将针对科研项目的成本管控进行讨论,并针对相关的问题给出一定的参考意见.
关键词:科研项目; 成本管控; 预算; 方法对策;
作者简介: 陈皓(1986-),男,陕西宝鸡人,硕士,工程师,主要研究方向为科研项目管理.;
Abstract:Nowadays, with the development of the national economy and support for scientific research and education, enterprises and institutions have shown a prosperous scene in the research of scientific research projects. The investment in scientific research projects has gradually increased, but there are also problems about cost control in the management of scientific research projects. This article discusses the cost control of scientific research projects and give some reference opinions on related issues.
Keyword:scientific research project; cost control; budget; method countermeasure;
0 引言
在如今,科研项目大幅度增加的情况下,有关科研项目成本管控成了十分重要的问题,有效的对科研成本进行管控,不仅是保障科研项目顺利进行的手段,也是对科研项目实施有效监督的关键.但是在实际的成本管控工程当中常常会出现一些问题,科研成本管理的目的是为了监督科研项目的进行,因此应当综合各项因素全面考虑,做好成本管控的工作.
1 关于科研项目成本管理的要求概述
科研项目的成本管理的意义说到底是为了保障各科研项目能够在成本预算内高效地完成任务,要达成这样的目标就必须能够对成本管理的各个环节进行精细的把控,基于这样的目的,成本管理首先必须要能够根据任务的要求,严格的按照计划和目标,科学的编撰计划并执行,坚决抵制随意性[1];其次,有关于科研项目的经费应当是专款专项,能够独立进行成本的核算;最后的最关键的进行要进行良好的监督和完善的考核.整个科研成本核算的过程当中,由于实际应用当中的突发情况难免会造成预算和实际不符的问题,要解决和减少这样问题的发生就必须能够对各个环节的成本核算进行严格把控,从过程中减少"浪费"的产生,并通过最终考核进行复盘,发现问题及时调整解决.
2 科研项目成本管控当中的常见问题
2.1 实际支出和预算之间偏差大
在整个科研项目的运行过程中,常常会出现经费来源不一致的情况,科研项目的经费有的是来源于企事业单位的内部拨款,有的是来源于政府的资金支持还有一部分是科研项目本身的对外的科创收益,这些不同方式的经费来源,对成本核算就会造成一定的困难,再加上科研项目本身进行的过程当中,难免会产生一些不确定的因素,很多时候项目进行过程中会突然出现一些"未预计到"的问题,这就导致整个项目在运行的过程中常常出现"边计划,边修改,边实验"[2]的情况,这使得整个项目是实施过程中经费使用常常出现很大的波动,导致和实际预算出现很严重的偏差,也在一定程度上对项目的进行造成了一定的困难.
2.2 参与科研项目成本管控人员素质较低
对于科研项目的成本预算工作而言,成本核算是一项技术含量高且要求相关从业人员必须具有相关专业技能的工作,但是现实情况来看,参与项目成本核算人员常常在工作的过程当中体现出较强的主观意识,他们工作当中常常会出现以经验为导向的工作方式,忽略了成本管控当中的规则,使得整个成本在核算的过程当中常常出现一些混乱,他们盲目的将外协费用和专家咨询的费用全部归为其他费用[3],使得费用核算不清晰;另一方面,从主观角度来讲,出现科研成本管控人员素质低下的原因一方面是因为企业还不够重视,没有给员工树立起正确的成本核算意识;其次就是相关从业人员主观上将成本管控看作是一项简单的资金预算问题,没有形成完备的成本管控意识.
2.3 成本管控过程中缺乏成本核算内容
从目前情况来看,科研项目的成本预算当中普遍缺乏全成本法对项目费用进行核算的内容.项目费用的使用主要是发生在项目进行过程中直接费用的使用,但是也因此体现出很大的随意性[4].整个科研项目在进行过程中虽然会按照计划分段进行,但是实际运作当中出现突发情况时难免的,但是在面对这样问题的过程中,常常会出现项目费用随意使用的情况,这使得整个计划在实施的过程当中对成本管理能力降低,造成大误差的产生.
2.4 缺乏有力的监督和考核
大多数的科研项目在实际的运行过程当中常常有很长的时间跨度,甚至有的项目需要按照不同的时期进行研究,可能会自然地形成一定的时间空缺,这样的情况虽然在整体科研项目成本管理初期做出了相关的预期,但是随着实际情况的变化,难免会出现意料之外的情况,这在一定程度上导致项目进度和项目管理出现了一定的脱节,导致在实际和预算方面出现很大的偏差,而造成这样情况的原因,有一部分是因为缺乏监督造成的,另一部分原因就是在针对突发情况解决的过程中产生的额外费用,没有和财务人员进行沟通,导致整个成本管理过程中记录不全,最终一旦进行考核就会发现账目不符的情况,难免会对科研项目的完成造成一定的影响.
3 针对科研项目成本管控问题的建议
3.1 合理规划科研经费来源,建立差异化的核算方式
科研项目的经费的来源常常体现出一定的多样性,针对这样的问题,首先作为参与该科研项目的单位而言应当能够首先要能够结合实际情况对整个项目实际工作当中的出现的各类经费进行详细的划分,比如说可分成企业自身拨款经费、政府资助经费、一类科研项目经费、二类科研项目经费等.按照不同的类别和来源进行详细划分,并将科研项目按照这样的方式进行细化,理清楚每一项经费的来源和去路,并在拨款过程中进行详细的记录;其次就是在要严格区分项目实施费用和其他费用,严格按照项目的开支范围进行实施,包括差旅费、对外协助费、资源引进费、专家咨询费、管理储存费等各个项目按照分类要求进行细化,尤其是对于不能简单的归纳到其他费用当中的费用进行准确登记.除此之外,在整个项目运行的过程当中,每个科研项目小组应当针对相关的科研费用进行详细的预算编纂,并吸取财务部门提供的经验使得预算编纂工作能够准确落实,不浮于表面,此外建立差异化的核算方式也是保障整个项目合理展开的关键手段.
3.2 提高相关从业人员的素质
作为企事业单位而言首先应当对科研项目的成本核算产生足够的重视并从观念上改变对成本核算的错误的认识,树立正确的成本核算的观念.其次就是加强对相关从业人员的素质和能力的培养,全面提升和完善相关从业人员在成本管理上的业务能力.企业针对内部已有的工作人员为他们提供一定的课程培训,针对成本管理当中从业人员应当具备的素质进行有针对性的提升,其次是企业在招工的过程当中,严格考核从业人员的专业技能和从业素质,要保障相关人员在入职后能够尽快适应工作要求;另外要想全方位提升对科研项目成本核算的能力,从外引进和招聘相关的拥有高水平的专业人员,使他们加入到整个科研项目的成本核算工作当中,带动整个科研成本核算团队高效发展和作业.除此之外,重视对培训和工作过程当中的考核,人员参加培训的过程中要进行阶段考核,就是针对培训当中的每一项技能都要进行相关考察,保障人员对相关能力的掌握,同时也要注意进行整体考核,所谓的整体考核可以通过模拟场景或者是项目实践的方法,针对相关人员的整体实践能力进行考察,并根据表现进行打分,进行反馈,使得企业能对先关从业人员的素质形成正确的了解,当然对于科研项目实践活动过程中表现优异的从业人员进行一定物质上的奖励,并进行一定的经验交流,以提升整体从业人员的素质,但是对于表现不良的从业人员也要能够做出一定的措施,必须能够依靠一定的方法保障整体工作人员素质的全面提升.
3.3 注重预算管理和成本核算
在这里要着重强调的就是对科研经费的成本核算,科研成本的核算要严格按照列表进行开支,必需保障科研经费专款专用,严禁挪用和盗用现象的发生.科研经费在使用的过程中还应当注意将课题费用和其他成本费用进行分开核算,正确对整个费用的支出与收入进行合理的跟踪,当然对于一些大型的物料还要进行严格的跟踪和控制,仔细把控原材料的使用费,为降低原材料成本提供一定的依据,另外如果已产生销售费用,必须在成本核算的过程当中进行一定的"剔除",保障能够对科研项目的课题费用进行精准的核算,当然还有个不可缺少的前提,就是整个项目经费报销应当是以成本预算内容进行参考的,这也就是强调要进行预算的编纂,这样就能够在一定程度上保障项目费用的合理使用;同时还要注意项目期间的费用的分摊的问题,对于多受益主体的问题要能够按照一定的项目进行详细的划分并扣除一部分预算当中的已产生的费用.当然还要关注成本决算制度,核算整个科研项目是否能够保障收支的平衡,尤其是针对多经费来源的项目而言,要能够对资金进行复核计算,以减少费用分配不合理的问题的发生.
3.4 建立完善的监督和考核制度
整个科研项目成本管理运行的过程中完善监督和考核制度至关重要,监督要全面贯穿整个项目制定、实施和完成的全过程,要严苛把控项目的实施过程以及在对基础物料和人员的使用过程中是否出现预算实际不相符的问题,以及分析造成这种问题的主要原因.考核则是主要针对科研项目的成本的执行情况进行总结,全面科学的对优缺点进行评价,考核中要严格以项目成本为考核标准,并全面对基础的物料进行检查核算,以是否达成应有的效益为最终评价标准,有考核同样需要有奖惩,要能够督促相关从业人员积极完成工作,为企业的发展做出贡献.
4 结束语
综上所述,科研项目进行成本管理的关键就是要能够减少预算和实际当中的差异,从资金、基础物料和人员的角度进行全面的考核,针对项目的各个环节和整体效益进行全面的评价.成本管理说到底,就是为了帮助企业获得更多的经济效益,同时推动企业内部形成良好的科研项目的实施氛围.在未来,良好的成本管理制度将会成为推动企业发展的关键因素,合理规划成本降低消耗和提升资金的利用效率都是企业获得更多利润的关键所在,因此企业应当大力重视成本管理的方方面面,以严格的监督和考核方式推动成本管理的实施.
参考文献
[1] 莫锦玲.浅析科研项目成本管理中的一些问题[J].经济研究导刊,2013(009):131-132.
[2] 潘新建,孙彦永.浅析科研院所研发项目的成本管理[J].财务与会计,2011(007):47-48.
[3] 周顾宇.浅谈基于项目管理的高职科研项目全过程管理[J].东方教育,2013(5).
[4] 孙廷婷.浅析军工科研事业单位科研项目成本管理[J].现代商业,2019(13):138-139.