摘 要:针对施工企业面临低价中标,成本要素上涨,盈利压力增大的不利环境,本文探讨了经济效益管理中存在的问题,提出提升效益的措施,旨在促进施工企业提质增效,健康平稳发展.
关键词:施工企业; 经济效益; 存在问题; 解决措施;
作者简介: 李超,中铁二十二局集团第三工程有限公司,福建厦门.;
一、施工企业效益管理存在的问题
(一)管理粗放,存在跑冒滴漏现象
施工企业由于行业特点需进行区域性流动施工,施工生产的流动性,决定了企业的施工及管理人员、施工机具、材料物资等生产要素都要随工程地点的转移而流动,进而难以进行规范化、标准化、精细化管理,容易造成经济效益流失现象出现,主要表现在以下几方面.
1.重采购轻管理,材料成本控制不严
施工企业材料管理专业化人员不足,素质参差不齐,管理能力薄弱,材料采购无计划,停工待料现象时有发生.在材料消耗管控上,未能很好执行限额领料制度,材料整入整出,以发代耗,对材料消耗是否合理,有无超设计使用量,是否存在损失浪费,无分析无考核,材料成本得不到有效控制.
2.调度不尽合理,机械运转效率不高
项目机械设备调度人员未能对施工计划有充分了解,施工机械安排不当,容易出现机械等活、大机械干小活等情况,机械未能饱和运转,使用效率不高,造成资源浪费,增加了机械施工成本.
3.预算控制流于形式,费用支出居高不下
预算编制实施,对控制成本支出有重要作用.但实际操作中,往往出现预算编制和执行两张皮现象,预算执行不严肃,预算控制流于形式,调整随意性大,对执行中的偏差无分析、无预警、无考核,刚性约束力度不强,造成管理费用、销售费用等成本支出居高不下.
(二)产高利低,创效思路手段存在不足
施工企业所处环境,行业充分竞争,中标工程降造幅度大,施工利润薄,盈利空间有限,产高利低现象明显,在效益源头上存在先天性的不足.加之管理中责权利不统一,奖罚不分明,创效思路和手段单一,变更索赔无策划、无方向、无突破点,责任成本未分解、未执行、未考核,未建立完善的成本管控和创效体系,一定程度上阻碍了企业效益的实现.
二、提高经济效益管理的对策
(一)从堵塞项目效益流失点着手,提高经济效益
具体来说,要在以下几个方面把好管理关.
1.材料关
材料成本是工程施工成本的大头,一般能占到整个工程成本的60%到70%,加强材料管理,对提高企业经济效益具有重大意义.要做好对材料管理,必须从材料采购、材料消耗、考核、提高周转材料使用率四大环节入手,加强源头把控,注重过程管理,强化事后分析考核.
(1)从源头上降低材料采购成本.一是要多方比价询价,进行材料市场调查,加强信息收集,掌握市场动态,了解价格走势,掌握第一手资料,随时做到"心中有数",根据市场信息价,及时调整材料采购价格.二是严格实行大额材料公开招标采购制度,在提供同等质量、服务的前提下,实行最低价中标原则,从而杜绝人情价格,提高经济效益.三是根据图纸设计量,加强对零星材料的集中采购,增强零星材料采购议价能力,从而有效降低采购价格.
(2)实行限额领料制,强化材料消耗节超分析.实行限额领料,是成本控制工作的重中之重.要想提高项目经济效益,必须切实做好材料领用管理工作,实行限额领料制,强化对材料消耗节超分析,发现存在问题,采取措施,堵塞漏洞,不能"只领不算,只用不管".
(3)提高周转材料周转率.在施工过程中多次使用、周转的工具性材料,如钢模板、贝雷片、支架、导管、挡土板等,提高其周转次数,可降低成本消耗,提高经济效益.这就要求在施工中要小心谨慎,每次使用完毕要加强对这些材料的回收、维修和保养,以备再用,减少后续购买成本.
2.机械租赁关
(1)重视对机械租赁必要性、效益性的分析.是否需要进行机械租赁,机械租赁数量多少,是长租或临时租赁,要根据工期长短、企业资金状况、租赁价格、机械使用饱和度等因素来考虑.如果不对这些因素进行考虑,盲目租赁,就可能存在租赁机械利用率不高等情况,甚至会出现施工时间长的大型项目,租用机械到项目完工,租赁费几乎可买这台设备的现象.因此,要重视机械租赁前的分析.
(2)加强对外租机械的油料考核.施工企业对外长期租赁的机械设备,租金通常实行不限时间的月包干制,油料消耗由企业承担,普遍对外租机械实行粗放式管理,未对其在使用过程中的时间进行签认和统计,亦未记录相关设备运转情况,致使月末无法对机械所使用的燃油进行有效考核(即工作量或运转时间与燃油消耗量是否配比,有无存在浪费或倒卖现象),不利于燃油消耗的控制.对此,要对外租机械实行单机单车核算,油耗消耗按工作量进行管控,防止油料被变卖的风险发生.
3.费用关
(1)强化费用预算控制力度,压缩非生产性开支.费用开支如果不加以控制,就会像黑洞一样吞噬着企业的利润.要控制费用预算,压缩非生产性开支,首先要有节约意识,不能铺张浪费,讲排场、讲面子.中央八项规定也在强调要厉行勤俭节约,在全国上下贯彻落实八项规定之时,节约费用控制,不铺张浪费,既有政治效益,同时也有显著的经济效益.其次,费用开支要积极实行双预控,即总额控制、过程控制,严格按预算标准把控费用开支.最后,费用开支要坚持合理、节约、必须、高效的原则.
(2)强化对分包方各项费用扣缴的力度.对分包方各项费用的扣缴,主要体现在税费代扣代缴、材料扣款、安全质量罚款、相关费用分劈等上面,要避免出现材料扣款及相关费用分劈不及时、安全质量罚款执行不彻底的情形.这些费用漏扣或扣缴不及时,往往会造成项目效益的流失.因此,对分包方各项费用扣缴,不容忽视.
(二)从离创效最近的地方下工夫,提高企业效益
1.加强变更索赔力度
提高经济效益的关键就是要开源节流,而变更索赔,是开源的主要途径之一.变更索赔所带来的经济效益,在很多情况下不仅仅是锦上添花,更是雪中送炭,往往能对项目的盈亏起决定性作用.因此,项目管理人员要研究合同,熟悉掌握变更规则,积极保持与业主、监理、设计的沟通,及时完善变更索赔基础资料收集、签认、整理上报工作.
2.重视责任成本管理工作
责任成本就是按照谁负责、谁负担的原则,把可控成本归集到负责控制成本的责任部门上来.做好责任成本分解,细化至各责任部门,实施节超奖罚,有利于改变"只管干,不管算"局面,实现"要我算,到我要算"的扭转,从算中挖潜,不断增效.但光有责任成本分解还不够,还要有责任成本分析考核,这是责任成本管理中的一个完整链条.事后成本分析是下一个循环周期---事前科学预测的开始,是成本控制工作的继续.做好责任成本分析,要采取回头看的方法,通过对实际成本和预算责任成本的深度分析对比,找出差异根源,对症下药,以达到控制成本和提高效益的目的.
综上,堵塞效益流失点,寻找效益增长点,从离效益最近的地方下工夫,是提高施工企业经济效益重要手段.当然,提高效益的途径、方法多样,不一而足,这就需要我们在工作中,细心研究,不断探索,总结出新思路、新办法,促进企业提高效益,健康发展.
参考文献
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